Dodaj do ulubionych

Audyt w wspólnocie

01.03.10, 16:24
Jesteśmy dużą wspólnotą i zarządza nami zarządca na podstawie umowy.
Czy jest sens robienia audytu księgowości/finansów wspólnoty przez firmę zewnętrzną?
Czy robi się takie audyty w wspólnotach?
Edytor zaawansowany
  • rafalcio1989 01.03.10, 17:44
    W naszej wspólnocie mieszkaniowej taki audyt nie jest potrzebny więc
    niewiem czemu i wasza wspólnota mieszkaniowa miałaby zbędnie wydawać
    na taką bzdurę pieniądze. Lepiej jest przeznaczyć je na jakiś
    poważny remont. Pozatym audytu finansowego wspólnoty dokonuje
    zarzadca nieruchomości a nie firma zewnętrzna. Owszem firma
    zewnętrzna może zostać zatrudniona ale po co skoro rownie dobrze
    móglby to wykonać profesjonalny zarządca nieruchomości,jesli wasz
    zarzadca nie ma zatrudnionych do tego ludzi w swoim biurze to nie
    macie profesjonalnego zarzadcy. Firma zewnętrzna jest zatrudniana w
    momencie gdy zarządca obsługuje duże lub srednie osiedle wspólnot
    mieszkaniowych. Wtedy zatrudnianie firmy zewnętrznej ma sens.
  • wprost5 01.03.10, 20:25
    A po co Ci ten audyt? Chyba, że dotychczasowe sprawozdania zarządu
    to jakaś kaszana i trzeba sprawy wyprostować! Wtedy jest sens
    takiego audytu bo istnieje domniemanie, że zarząd tego nie zrobi.
    Albo z braku kwalifikacji albo żeby ukryć jakieś machloje.
  • meska-lina 01.03.10, 20:58
    wprost5 napisał:


    > Albo z braku kwalifikacji albo żeby ukryć jakieś machloje.

    Właśnie, istnieje takie podejrzenie.
    Jak to sprawdzić?
  • wprost5 02.03.10, 18:58
    Ano, właśnie! Jak sprawdzić, czy podsuwane nam przez zarząd
    dokumenty są sporządzone prawidłowo.
    Trudno tu podać jakąś uniwersalną receptę bo chyba takiej nie ma.

    U mnie złapałem zarząd po pierwsze na tym, że nie podpisywał
    sprawozdania ani planu. Tak wiec nie był to dokument zarządu tylko
    nie wiadomo kogo.
    Zabrałem się za tzw. rozliczenia miedzyokresowe, w ktorych
    zauważylem, że rozliczenia mediów za lata ubiegłe nie odpowiadają
    tym, jakie były podawane w sprawozdaniach za odpowiednie lata.
    Różnica wynosiła kilka tysięcy złotych.
    Pojawiła się jakaś tabelka pod nazwą Zestawienie pozycji
    bilansowych. Sprawdziłem dokladnie wszystkie pozycje i okazalo sie,
    że jedna różni sie od tej samej ale w innym miejscu chyba jedynie o
    31 złotych ale przez to całe zestawienie wzięło w łeb, bo jeśli w
    jednym miejscu jest za mało o 31 złotych to rodzi się pytanie, która
    pozycja ma wzrosnąc o 31 złotych skoro z sumowania wszystkich
    pozycji tego zestawienia wychodzi zero? Zarząd kompletnie sie
    pogubił i do tej pory tego nie wyprostowano.

    ł poprawionym niby sprawozdaniau zastosowano zupełnie inny układ
    prezenrtowani różnych pozycji ale znowu stwierdziłem, że sa pomyłki
    i niezgodności z innymi dokumentami co znowu stawia pod znakiem
    zapytania rzetelność i prawidłowość tego poprawionego sprawozdania.

    Zupełnie inną sprawą są rozliczenia mediów wynikajace z kretyńskiego
    regulaminu zatwierdzonego przez baraniastych członków wspólnoty -
    koszt podgrzania wody wyszedł bowiem dla 35 osób za cały rok tylko
    1150 złotych! Ponadto poszczególne pozycje z rozliczenia mediow źle
    przeniesiono (inne wartości) do innych pozycji sprawozdania.

    Nie wiem, jakie macie konkretne podejrzenia, ale może powinniście
    sprawdzic dokumenty źródłowe aby ustalić czy wartość poszczególnych
    pozycji sprawozdania np. wydatki na remonty i konserwacje są realne
    i czy w ogóle i czy wykonano poszczególne prace itp.
  • tpi0 19.03.10, 21:45
    Jeżeli zachodzi podejrzenie, że finanse Wspólnoty są prowadzone
    nieprawidłowo lub dokonywane są malwersacje, to warto zrobić audyt
    finansowy Wspólnoty ale trzeba mieć to na uwadze, że wiąże się to z
    dość dużym kosztem. Według mnie lepszym rozwiązaniem jest powierzenie
    spraw księgowych zewnętrznej firmie, która będzie na bieżąco
    kontrolować poczynania zarządcy a dodatkowo za niewielką opłatą lub
    nawet za darmo, skontroluje poprzednie lata Wspólnoty. Robienie
    "audytu" przez firmę, która do tej pory zarządzała nieruchomością
    jest pozbawione sensu bo nie będzie w jej interesie wykrycie
    czegokolwiek.
  • melelek 20.03.10, 15:48
    meska-lina napisała:

    > Czy jest sens robienia audytu księgowości/finansów wspólnoty
    > przez firmę zewnętrzną?


    A po co? to są niepotrzebnie wydane pieniądze, jakieś od 6000 do 15000 zł w
    zależności od wielkości wspólnoty.
    Zgodnie z art. 27 UoWL każdy właściciel ma prawo kontroli. Mało kto to
    robi, a jak już to w sposób mało "kulturalny", tak jakby zarząd był na kiwnięcie
    małego palca. Wiela razy tłumaczę, że lepiej wcześniej umówić termin spotkania,
    wtedy będziemy mogli być do dyspozycji kontrolującego. Inne sprawy poczekają.


    > Czy robi się takie audyty w wspólnotach?

    Raczej nie, wspólnoty to nie spółdzielnie, we wspólnotach prowadzi się
    ewidencje pozaksięgową - art. 29 UoWL.
    Mało, który rewident wie co to znaczy i dla czego?

    Dla przykładu podam ci, że urzędy skarbowe omijają szerokim kołem wspólnoty - bo
    nie mają przepisów wykonawczych - kontrolnych jak się dobrać do "finansów
    wspólnoty", choć próbują tego od wielu lat.


  • magdabala90 08.05.18, 13:54
    Mają pojęcie o budowlance w Klinice Budowlanej, wiedzą jak sprawdzić budynek żeby faktycznie realnie ocenić co potrzebuje remontu, a co jest okej i nie potrzeba tego w ogóle ruszać przez najbliższy czas. Nie wyszukiwali nam na siłę wad, ale potrafili każdą rzecz uargumentować, że jest sens zmiany, remontu, naprawy itp.

Popularne wątki

Nie pamiętasz hasła lub ?

 

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się

Nakarm Pajacyka
Agora S.A. - wydawca portalu Gazeta.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść wypowiedzi zamieszczanych przez użytkowników Forum. Osoby zamieszczające wypowiedzi naruszające prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich mogą ponieść z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną. Regulamin.